Organiser votre événement à Casablanca.
Un salon, un congrès, une rencontre professionnelle : construisons le rendez-vous autour de votre public et de vos objectifs.
Parlons de votre projet
Du besoin
à la réalisation.
À Casablanca, Atelier Vita accompagne la conception et l’organisation d’événements professionnels. Nous réunissons les dimensions logistiques, techniques et de communication dans un même projet. Le périmètre se définit avec vous : organisation du rendez-vous ou accompagnement d’un organisateur sur des missions précises.
Ce que nous préparons avec vous.
Salons professionnels et expositions
Un salon doit permettre aux exposants de présenter leur offre et aux visiteurs de trouver leurs interlocuteurs. Nous travaillons sur l’organisation des espaces, le parcours, les stands et les supports qui aident chacun à se repérer. Les besoins des exposants et le programme des rencontres orientent la préparation.
Congrès et conférences
La scène, les prises de parole et les temps d’échange structurent le rendez-vous. Nous préparons avec vous l’aménagement, la sonorisation, l’éclairage et la projection, en tenant compte du programme et des contraintes du lieu. Le format peut associer conférences, tables rondes et exposition.
Rencontres B2B et événements d’entreprise
Séminaire, lancement de produit ou rencontre entre partenaires : nous partons de l’objectif de votre événement pour en définir le format. L’accueil, la circulation des participants et les supports de communication sont étudiés ensemble, à l’échelle du projet.
Les étapes du projet.
Définir le rendez-vous
Nous échangeons sur vos publics, vos dates, le nombre de participants envisagé, le lieu et votre budget. Ce brief permet de préciser les missions et les contraintes.
Préparer les espaces
L’aménagement, les besoins techniques et les supports sont coordonnés avec le calendrier. Les choix et le périmètre des prestations sont précisés dans la proposition.
Coordonner la réalisation
La préparation du montage et des interventions techniques s’appuie sur le déroulé convenu. L’organisation déléguée permet aussi d’accompagner un porteur d’événement sur un périmètre défini.
Des événements, un savoir-faire.
Toutes nos références
Morocco Medical Expo
Un salon professionnel de la santé organisé par Atelier Vita, associant exposition et rencontres scientifiques.
Morocco Dental Expo
Un salon dédié à la santé bucco-dentaire, organisé par Atelier Vita et accompagné des rencontres scientifiques Dental Tribune.
Digital Now
Un exemple d’organisation déléguée : le Club des Dirigeants organise Digital Now, Atelier Vita en accompagne la logistique et la technique.
Avant de commencer.
Faut-il avoir déjà choisi un lieu ?
Vous pouvez nous contacter avec un lieu identifié ou avec les caractéristiques recherchées. L’ICEC à Casablanca fait partie des espaces présentés par Atelier Vita. Sa disponibilité et la configuration adaptée à votre projet sont à confirmer lors de l’échange.
Peut-on confier seulement une partie de l’organisation ?
Le projet peut porter sur l’organisation d’ensemble ou sur des missions définies : scénographie, coordination technique, communication ou impression. Indiquez ce qui est déjà pris en charge afin de préciser notre intervention.
Comment obtenir un devis ?
Précisez le type de rendez-vous, les dates envisagées, le lieu, le public attendu et les prestations recherchées. Il n’existe pas de tarif unique : la proposition dépend du format, des contraintes techniques et du périmètre retenu.
Votre projet commence
par un échange.
Partagez votre format, vos dates, votre lieu et le nombre de participants envisagé. Si vous avez déjà un programme ou un budget, indiquez-le dans votre message.
Demander une proposition